一、背景概述
傳統文檔管理流程繁瑣、效率低、易出錯，對于違規操作缺乏管控和風險預警。面對日益增長的管理需求，企業急需優化文件管控工作流程，從而加強管控和獲取告警能力。
二、產品介紹
智能文件管控系統依據國家相關保密法規設計，對涉密及重要文件進行全生命周期智能化跟蹤管理，實現文件管理的可視化、可控化和可追溯化。系統各項指標整體處于業內領先水平，并支持結合各單位的實際工作情況，提供定制化服務。
智能文件管控系統由監管系統、文件柜終端系統和智能文件柜組成。將文件裝入帶有RFID標簽的文件袋，僅需在監管系統錄入一次文件和RFID的關聯信息后，即可將文件袋存入智能文件柜中，結合文件柜終端系統，實現文件全生命周期智能化管理，解決“低”“難”“易”“差”“弱”“繁”的問題。
三、主要功能
1.靈活存取：文件柜支持分布式存放和集中式管理，實現所有文件靈活存取和智能化監控。
2.高效查找：根據定位指示燈快速找到借閱的目標文件。
3.權限管控：自動核對文件存取權限的合規性，若出現越權取閱等行為立刻報警并記錄行為。
4.借閱管控：文件借出時精準記錄取出文件、人員、時間等信息，若超過規定時限未還立刻報警并記錄行為。
5.存放管控：用戶通過密碼、指紋和IC卡三重認證進行登錄，自動盤點柜內文件，形成文件統計報表，告警文件存取異常。
四、方案優勢
1.精準定位：實時感知文件位置，定位精度誤差為厘米級。
2.精確識別：準確讀取文件信息，無漏讀、錯讀現象。
3.存放密度大：文件存放間距小，柜體可存放大量文件。
4.信號無泄露：柜體可屏蔽無線信號，信息安全不外泄。
